Ein ordentlicher Arbeitsplatz ist mehr als nur eine ästhetische Angelegenheit. Er ist der Grundstein für eine effektive Arbeitsweise und vermittelt gleichzeitig einen Eindruck davon, wie ein Unternehmen arbeitet. Die strukturierte und effiziente Nutzung der Arbeitszeit hängt eng mit der Qualität und Zuverlässigkeit der Arbeitsmittel zusammen. In diesem Blogbeitrag untersuchen wir, wie die Ordnung am Arbeitsplatz nicht nur die Produktivität steigert, sondern auch zur eindeutigen Marktpräsenz eines Unternehmens beiträgt.
Die Rolle von Equipment, EVD und Telekommunikation
Reibungslos funktionierendes Equipment, elektronische Verwaltungs- und Dokumentationssysteme (EVD) sowie zuverlässige Telekommunikation sind wesentliche Bausteine für einen optimalen Arbeitsablauf. Die Ausstattung und Technologie, die einem Mitarbeiter zur Verfügung stehen, sollten aufeinander abgestimmt sein und störungsfrei funktionieren. Nur so kann eine strukturierte und effektiv nutzbare Arbeitszeit sichergestellt werden.
Ordnung als Teil des Eindrucks eines Unternehmens
Der Zustand eines Arbeitsplatzes kann viel darüber aussagen, wie in einem Unternehmen gearbeitet wird. Ein aufgeräumter, strukturierter Arbeitsplatz vermittelt Professionalität und Organisation. Andererseits kann ein chaotischer, unaufgeräumter Arbeitsplatz den Eindruck erwecken, dass die Unternehmensprozesse ineffizient oder unstrukturiert sind. Dies ist besonders wichtig, wenn Kunden oder Geschäftspartner den Arbeitsplatz besuchen, da sie anhand dessen oft auf die Verlässlichkeit und Seriosität eines Unternehmens schließen.
Konsistenz in Verhalten und Corporate Identity (CI)
Die Ordnung am Arbeitsplatz ist ein Teil der Corporate Identity (CI) eines Unternehmens. Die CI definiert, wie ein Unternehmen nach innen und außen auftritt und wahrgenommen wird. Eine stimmige und widerspruchsfreie Ausrichtung der Verhaltensweisen und Abläufe in einem Unternehmen führt zu einer eindeutigen und unverwechselbaren Marktpräsenz. Wenn die CI in puncto Ordnung und Professionalität stimmig ist, erscheint das Unternehmen glaubwürdiger und gewinnt das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern.
Bewertung der Ordnung am Arbeitsplatz
Um die Ordnung am Arbeitsplatz zu kontrollieren und zu verbessern, kann ein System mit Punktebewertung eingesetzt werden. Hier sind fünf Bereiche zur Bewertung und Kontrolle:
Arbeitsplatz: Es liegen „Fremdteile“ auf oder um den Arbeitsplatz (z.B., Ersatzteile, Rückgaben, Muster, Pakete). Für jedes Teil können maximal 50 Punkte vergeben werden. Maximal zwei Kommissionen liegen zur Bearbeitung vor, und für jede zusätzliche Kommission können maximal 30 Punkte abgezogen werden. Ordner, Mappen und Prospekte auf dem Arbeitsplatz können pro Teil mit maximal 20 Punkten bewertet werden. Ein leerer Arbeitsplatz erhält die volle Punktzahl.
Die Verwendung eines solchen Bewertungssystems kann dazu beitragen, die Ordnung am Arbeitsplatz zu gewährleisten und zu verbessern. Damit wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch das Unternehmensimage positiv beeinflusst.
Kostenfreie Bereitstellung des Bewertungssystems
Auf Anfrage über das Kontaktformular stellen wir gerne die komplette Liste mit Tabelle zum Eintragen und monatlichem Abgleich kostenfrei zur Verfügung. Damit möchten wir unseren Beitrag zur Förderung von Ordnung und Effizienz am Arbeitsplatz leisten. Wenn Sie Interesse an diesem Tool haben oder weitere Fragen zur Bedeutung der Ordnung am Arbeitsplatz haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind gerne bereit, Ihnen bei der Verbesserung Ihres Arbeitsumfelds zu helfen und Sie auf dem Weg zur Effizienz und einem professionellen Unternehmensimage zu unterstützen.